Frontoffice Medewerker (32-40 uur per week) Broersma Wonen
De functie
Voor de frontoffice van ons makelaarskantoor zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Samen met 3 collega’s ben je verantwoordelijk voor alle frontoffice werkzaamheden. Denk hierbij aan het beantwoorden van telefoon, het inplannen van bezichtigingsafspraken, taxaties en bouwkundige keuringen. Wanneer een woning is aangekocht of verkocht zorg jij dat de koopaktes en leveringsafspraken worden ingepland bij de notaris. Je werkt nauw samen met de makelaars en houdt hun agenda’s bij.
Ook draag je bij aan het verzorgen de lunch en borrel, het opruimen van boodschappen of het schoonmaken van ons koffiezetapparaat.
Het team
Vanuit een prachtige plek aan het Vondelpark zijn wij een professionele organisatie en bedienen wij veel cliënten in het hogere segment van de woningmarkt in Amsterdam. We streven naar een grote mate van zorgvuldigheid en integriteit in de omgang met onze relaties. Je komt te werken binnen een gedreven organisatie met ongeveer 35 medewerkers. Het managementteam bestaat uit 8 partners. De frontoffice is ons eerste contact en de backoffice zorgt voor prachtige woningpresentaties en dossiervorming. Verder hebben we een verhuur-, marketing- en nieuwbouwteam. Broersma Werken is een zelfstandige organisatie binnen Broersma Werken en Wonen.
Werkzaamheden op een rij
- Agendabeheer van 10 makelaars;
- beantwoorden en filteren inkomende telefoon;
- bezichtigingsafspraken en koopaktes inplannen;
- begeleiden van zoekers in het aankooptraject;
- uitwerken/controleren van brieven;
- bijhouden info mailbox;
- inkoop kantoorbenodigdheden; en
- voorbereiden van verkoopadviezen.
Over Broersma Werken en Wonen
Onze missie is dat we betekenisvol zijn bij belangrijke beslissingen, daar waar mensen werken en wonen. Wij adviseren en bemiddelen bij de aan- en verkoop en verhuur van woningen. We streven naar een grote mate van zorgvuldigheid en integriteit in de omgang met onze relaties en collega’s. Hierin staan onze kernwaarden centraal; we zijn gedreven, we geven aandacht, we zijn origineel, we zijn deskundig en we zijn integer.
Ons kantoor bestaat uit 35 enthousiaste medewerkers. Broersma Werken en Wonen is lid van de NVM, MVA Nieuwbouwspecialist en Certified Expat Broker.
Bekijk ons kantoor en onze projecten op broersma.nl en op onze socials.
Broersma, elegant in werken en wonen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Wij bieden
- een leuke informele werksfeer binnen een enthousiast en gedreven team;
- mogelijkheden tot werk gerelateerde cursussen en opleiding;
- goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- heerlijke lunch én goede koffie;
- massages en de Vrijmibo; en
- een keer per jaar een fantastisch teambuildingsweekend.
Wij zoeken
Je bent
Je bent in staat om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren, zonder het overzicht te verliezen. Je weet prioriteiten te stellen. Je brengt positieve energie en bent gepassioneerd over je werk. Je bent klantgericht en hebt sterk de behoefte de verwachtingen van de klant te overtreffen. Je enthousiasme draagt bij aan een productieve en plezierige werkomgeving. Je bent stressbestendig en blijft kalm en gefocust tijdens stressvolle situaties. Je streeft naar een professionele, accurate en efficiënte manier van werken en je bent gastvrij.
Jij hebt:
- MBO/HBO werk en denkniveau;
- ervaring in een dienstverlenende functie;
- werkervaring op een makelaarskantoor of in vastgoed is een pré;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en Nederlands;
- ervaring met Realworks is een pré; en
- goede kennis van MS Office.